Requisitos para Iniciar un Negocio en España

Requisitos para Iniciar un Negocio en España

A continuación te muestro un resumen detallado de los
trámites burocráticos y legales que enfrentan los empresarios que deseen
iniciar  y registrar una nueva empresa en España.

Examina los procedimientos,
tiempo y costo implicados en el lanzamiento de una empresa comercial o
industrial de hasta 50 empleados y un capital inicial de 10 veces el ingreso
nacional de la economía per cápita bruta.

Esta información fue colectada como parte del Doing Business
del proyecto , que mide y compara las regulaciones relacionadas con el ciclo de
vida de un negocio doméstico pequeñas y medianas empresas en 189 economías.

Tramites Necesarios:

1.- Obtener
una certificación de la singularidad de denominación social propuesto
(Certificación negativa de la denominación social), en el Registro Mercantil de
Acuerdo con el artículo 5 del Real Decreto español 13/2010,
se otorgará la certificación de singularidad dentro de un día si su aplicación
se hace en línea . En este caso, los solicitantes tendrán una firma digital. De
lo contrario, si se aplica en persona en el Registro Mercantil, se tardará tres
días. Alternativamente, se puede solicitar por correo ordinario.
Una vez que el Registro emite la certificación, la
denominación social solicitada se reservará para un máximo de 6 meses desde la
fecha de la certificación de emisión.
Cada certificación de exclusividad del nombre corporativa es
válida por 3 meses a partir de su fecha de emisión. Por otra parte, una vez que
ha expirado la validez del certificado (3 meses), el certificado sólo puede ser
renovado una vez, después de lo cual se debe solicitar un nuevo certificado.
El costo del certificado es de EUR 13,52 + IVA.
Tiempo Necesario: 2 días
Costo: 13.52 EUR
2.- Abrir una
cuenta bancaria de la empresa; capital de depósito en el banco y obtener un
certificado de depósito
Las contribuciones también pueden ser directamente
entregados al notario ante el cual la escritura de constitución va a ser
concedida, en el momento de la concesión, por lo que el notario puede
depositarlos en la Compañía de cuenta bancaria.
Tiempo Necesario: 1 día
Costo: Sin cargo
3.- Conceder
una escritura pública de constitución ante notario público
La escritura pública de constitución deberá incluir: (a) la
identidad de los accionistas de la compañía; (B) su voluntad de constituir la
sociedad; (C) el desembolso realizado por cada uno de los accionistas y el número
de acciones suscritas por cada uno; (D) los estatutos de la sociedad; (E) el
tipo de órgano administrativo que gestionará la empresa; y (f) la identidad de
sus administradores o directores; (F) el número de identificación fiscal de
cada accionista y por cada representante del accionista y director; (G) el
certificado de originalidad de la razón social y la certificación emitida por
el banco se debe adjuntar a la escritura pública de constitución.
Cabe señalar que el Real Decreto-Ley 13/2010, de fecha 13 de
diciembre de 2010, relativo a las medidas de fomento de la inversión y el
empleo, introduce nuevos procedimientos para la incorporación de las empresas a
través de medios electrónicos. En dichos procedimientos, el Notario Público
solicita directamente el certificado de originalidad de la razón social en
nombre de los accionistas. Además, una vez concedida, la escritura pública se
envía por medios electrónicos por el Notario al Registro Mercantil para la
inscripción. Estos procedimientos sólo son aplicables a la incorporación de las
empresas que cumplan ciertos requisitos, tales como, entre otros, que tiene (i)
un capital social máximo de 30.000 euros (Procedimiento de incorporación
simplificada) o 3.100 euros (expresar procedimiento de incorporación), (ii) una
órgano de dirección que no sea un Consejo de Administración y (iii) el uso
estándar de los estatutos aprobados por las autoridades oficiales. En el caso
de la futura empresa cumple con todos los requisitos indicados por el citado
Real Decreto-ley y que se incorpora a través de los procedimientos antes
mencionados, los honorarios notariales se pueden reducir a 60 euros
(Procedimiento de incorporación expresa) o 150 euros (Procedimiento de
incorporación simplificada).
1 día
aproximadamente € 500, depende de la cantidad del capital social y la
complejidad de la operación.
4             Enviar
Declaracion Censal de Inicio de Actividad y obtener el Número de Identificación
Fiscal (Numero de Identificación Fiscal, NIF) de la Delegación Provincial de la
Agencia Estatal de la Administración Tributaria
El Número de Identificación Fiscal definitivo sólo se puede
obtener después de la compañía ha sido debidamente inscrito en el Registro
Mercantil. A pesar de esto, el número de identificación fiscal provisional se
puede obtener de la Agencia Tributaria antes del otorgamiento de la escritura
pública de constitución a través de la presentación ante la Administración
Tributaria de (a) una declaración de los accionistas en cuanto a su voluntad de
constituir la sociedad, (b ) una copia de la certificación original de la
singularidad del nombre de la empresa (ver procedimiento 1 anterior), (c)
copias de los documentos de identidad de los accionistas, y (d) modelo 036
firmado por el accionista y el futuro director / s.
Se hay que señalar que el Real Decreto español 13/2010
(artículo 5) también permite al Notario la concesión de la escritura pública de
constitución de empresas que cumplan con ciertos requisitos para aplicar
técnicas telemétricas para un NIF provisional a la Agencia Estatal de la
Administración Tributaria. Una vez que la Sociedad de Responsabilidad Limitada
se ha incorporado al Registro lo notificará a la Agencia Estatal de la
Administración Tributaria, que notificará la situación definitiva del NIF. En
este caso, no es necesario presentar el original de los documentos de identidad
(DNI o NIE). Se acepta una copia de dichos documentos.
Las entidades financieras suelen solicitar, al menos, el
número de identificación fiscal provisional con el fin de abrir las cuentas
bancarias en que el capital social inicial de la empresa puede ser depositado
y, por lo tanto, tener el Número de Identificación Fiscal provisional es
comúnmente una previa paso al otorgamiento de la escritura pública.
Tiempo Necesario: 1 día
Costo: Sin cargo.
5.- Obtener
una declaración fiscal de la exención de la Dirección General de Tributos –
Consejería de Hacienda Comunidad Madrid
El 3 de diciembre de 2010, España aprobó el Real Decreto
13/2010, cuyo objetivo es apoyar a las empresas, principalmente las pequeñas y
medianas empresas, y eliminar los obstáculos al crecimiento, la competitividad
y la creación de empleo. Según el artículo 3 del Real Decreto 13/2010, todas
las operaciones relativas a la constitución, capitalización y mantenimiento de
las empresas están exentas de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos
Documentados Impuesto.
Esto implica que las empresas de responsabilidad
limitada están exentos del pago de este impuesto a la Dirección Gral. de
Tributos -. Consejería Hacienda Comunidad de Madrid (1% del capital de la
empresa) el formulario de solicitud (formulario 600) para obtener una
declaración de impuestos de la exención tiene que ser presentada ante las
autoridades fiscales autónomas. De lo contrario, la incorporación puede ser
denegada en el registro de la Sociedad.
El Real Decreto español 13/2010,
permite que el notario, el interesado, el registrador o un tercero autorizado a
presentar electrónicamente la solicitud y los impuestos correspondientes con la
Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).
Tiempo Necesario: 1 día
Costo: Sin cargo.
6.- Presente
la escritura pública de constitución de la empresa por su inscripción en el
Registro Mercantil.
Los costes de registro se basan en variables tales como la
cantidad del capital de la sociedad de acciones, el número de accionistas, y el
tipo de órgano administrativo. Por ejemplo, para una empresa con un capital
social 226.863 euros con cinco accionistas y cinco miembros de la junta
directiva, la cuota de inscripción sería de unos 159 euros.
Cuota de
inscripción: Si el capital social de la empresa no sea superior a 3.005,06
euros: la cuota es . EUR 6,01 – EUR 3.005,06 a 30.050,61 euros: 0,10%. – EUR
30.050,61 a 90.151,82 euros: 0,08%. – EUR 90.151,82 a 240.404,84 euros: 0,06%.
– EUR 240.404,84 a 601.012,10 euros: 0,038%. – EUR 601.012,10 de euros 1,202,024.21:
0,02%. – EUR 1,202,024.21 a 6.010.121,04 euros: 0,009%. – Más de 6.010.121,04
euros:. 0,005% En cualquier caso, el arancel aplicable mundial regulado no
excederá de 2,181.67 euros.
De acuerdo con el Real Decreto 8/2010 de 20 de mayo
de luchar honorarios de crisis para registrador público se han reducido en un
5%. Cabe señalar que las modificaciones introducidas por el Real Decreto-Ley
13/2010, de 13 de diciembre de 2010, establecen las cuotas de inscripción
específicas para determinadas empresas constituidas a través de medios
electrónicos, que son generalmente sometidos a un régimen especial y cumplen
ciertos requisitos (por ejemplo, el capital social no debe exceder de 30.000
euros y los accionistas tienen que ser personas físicas).
En tales casos, los
derechos de inscripción se puede bajar a 40 euros o 100 euros. Complementario a
los derechos de inscripción, también se requiere una provisión de fondos al
presentar la escritura de constitución con el correspondiente Registro
Mercantil con el fin de cubrir los costes de publicación del registro en el
Registro Mercantil Gaceta Oficial.
En la actualidad, dicha provisión de fondos
se ha fijado en 55,10 euros para el Registro Mercantil de Madrid. Una vez que
la escritura pública de constitución se ha registrado, la constitución de la
empresa se publicará en el Diario Oficial del
Registro Mercantil. Tras el registro, la empresa adquiere la condición de una
persona jurídica.
Tiempo Necesario: 6 días y hasta 15 días
Costo: 155 a 300 euros euros, dependiendo de la cantidad del capital social y la
complejidad de la transacción.
7.- Libros de
la compañía
Legalizar los libros de la compañía es una obligación
formal, pero no es un requisito previo para iniciar negocios de la empresa
(artículos 329 a 337 del Reglamento del Registro Mercantil «reglamento del
Registro Mercantil»).
Sólo el libro de la empresa que registra el acta de
los accionistas, y la Junta de Directores reuniones precisas para ser
legalizados antes de su uso (Art. 116 Mercatile Registrarse Reglament). Los
otros libros pueden ser legalizados más tarde (dentro de los 4 meses siguientes
al cierre del ejercicio económico de la empresa), y pueden ser legalizados por
vía electrónica o presentados como libros físicos (Arts. 329 y siguientes del
Registro Mercantil Reglament, y la Instrucción del Ministerio de Justicia el 31
de diciembre 1999).
Aunque este no es un paso necesario para iniciar una
empresa, que es un procedimiento ex post requerido por la ley.
Tiempo Necesario: 10 días
aproximadamente
Costo: EUR 25 para la compra de los libros (2 libros) + 21,49 euros
para legalizar.
* 8.- Enviar una
notificación de inicio de operaciones (Responsable DECLARACIÓN) a una agencia
privada autorizada por la municipalidad (ECLU)
El 26 de diciembre de 2012, España adoptó la Ley 12/2012.
Esta ley elimina el requisito de ciertas actividades comerciales para obtener
una licencia municipal para iniciar la ejecución de las obras y comenzar las
operaciones. Una empresa puede comenzar a operar después de la presentación de
una simple notificación (el pecado responsable declaracion certificado de
Conformidad) a los organismos privados autorizados por la Municipalidad (ECLU).
Dentro de los 5 días, el ECLU verificará la documentación y realizar una
inspección a posteriori para garantizar el cumplimiento.
Tiempo Necesario: 1 día (simultáneo con el trámite anterior)
Costo: EUR 350. El costo varía dependiendo
de la ubicación y el tamaño de los locales comerciales.
* 9.- Archivo
para la seguridad social y de afiliados todos los trabajadores con la tesorería
general local de la seguridad social (Tesorería General de la Seguridad Social)
Una vez registrada la empresa con la Seguridad Social, una
serie de supervisión estatal se emite y se asigna a la empresa. Los documentos
requeridos son: (a) la forma correspondiente; (B) una copia de la escritura
pública de constitución; (C) una fotocopia del documento nacional de identidad del
solicitante o apoderado; y (d) el número de identificación fiscal de la
empresa. Inscripción de la empresa y la afiliación de todos los trabajadores
deberá realizarse antes de iniciar cualquier actividad de negocio.
Además de la inscripción de la empresa, el registro de cada
empleado con el Sistema de Seguridad Social español se requiere mediante la
presentación de la siguiente documentación al emplea: (a) formulario
correspondiente (firmado por la empresa y el empleado); (b) los poderes del
representante de la empresa; (C) una copia del documento nacional de identidad
del empleado (como el DNI, NIE o pasaporte); y (c) una copia del documento
nacional de identidad del representante.
El Decreto 68/2010, de 26 de marzo 2010 ha llevado a la utilización de medios
electrónicos para poner en marcha cualquier tipo de empresa. En consecuencia,
los documentos que se requieren con el fin de registrar a los empleados con el
Sistema de Seguridad Social español se podrán presentar mediante nuevos
procedimientos electrónicos.
Por otra parte, los documentos que se requieren con el fin
de registrar a los empleados con el Sistema de Seguridad Social español se
pueden presentar con estos nuevos procedimientos electrónicos (Real Decreto
368/2010, de 26 de marzo Por El Que se Regulan las Condiciones de Las
ESPECIFICACIONES Y Para El Empleo del Documento Único Electrónico (DUE)).
Tiempo Necesario: 1 día (simultáneo con el trámite anterior)
Costo: Sin cargo.
* 10.- Notificar a
la Delegación Provincial de correo de la Consejería de Trabajo Industria
La empresa debe llevar un libro de visitas (Messages) en
todo momento. Información que debe señalarse incluye los detalles de la
compañía y el lugar de trabajo y la descripción de su actividad empresarial. La
comunidad autónoma correspondiente debe ser notificada dentro de los primeros
30 días del inicio de las actividades y la apertura del centro de trabajo.
Cada
comunidad autónoma tiene su propia forma. Algunos requieren que la lesión de
trabajo y la documentación de seguridad (que corresponde a la actividad específica
o lugar de trabajo de que se trate) se presentarán junto con los formularios.
Podrían ser necesarios otros formularios y documentos en función de las
actividades laborales.
De conformidad con la resolución del español Trabajo de
Inspección de 25 de noviembre de 2008, la compañía ahora puede registrarse a
través del sistema electrónico de la Inspección de Trabajo de las visitas del
libro.
 Tiempo Necesario: 1 día (simultáneo con el trámite anterior)
Costo: Sin cargo
 * Se lleva a cabo
simultáneamente con otro procedimiento. Es Hora de Iniciar tu Negocio en España !!!

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