6 errores de contabilidad que ponen a su negocio en riesgo

6 errores de contabilidad que ponen a su negocio en riesgo. La contabilidad es una parte importante de cualquier empresa
de negocios y no es tan fácil como sumar y restar.
Las pequeñas empresas a
menudo piensan en el manejo de su propia contabilidad para ahorrar dinero-pero
esto puede no ser la mejor idea.

Los errores contables pueden costar una empresa en gran medida.
Usted no quiere echar a perder sus números, ya que esto puede impedir el
crecimiento de su negocio. Propietarios de pequeñas empresas a menudo cometen
errores en sus primeros años, debido a la falta de procedimientos de
contabilidad adecuados.

Hoy te presento seis errores comunes que todos los propietarios
de la pequeña empresa debe tratar de evitar.
1. Tratar de manejar todo por su cuenta: Los empresarios, por ser un apasionado de su negocio, tienen
la tendencia a querer hacer todo por su cuenta. Cuando empezaste a cabo, es
posible que haya sido la única persona que maneja todo. El problema surge
cuando se intenta gestionar su contabilidad por su cuenta, ya que puede
encontrar la calidad de los servicios efectivamente se deteriora. El
mantenimiento de cuentas es importante para su negocio a medida que crece, pero
el trabajo que se requiere aquí es mucho tiempo.
Seamos realistas: no se puede manejar todo por su cuenta.
Aprenda a delegar algunas de sus responsabilidades a otros.
Consejo: Como propietario de un negocio, su tiempo es
valioso, y su empresa necesita de su atención para poder crecer. Tiene sentido
contratar a un profesional de la contabilidad para manejar todas las cuentas.
2. Buscar siempre los métodos más baratos: Siempre buscando por los métodos más baratos para ahorrar
gastos en los negocios pueden terminar costándole más dinero en el largo plazo. Por
ejemplo, usted contrata a un contable con la tarifa más barata, lo que al
principio puede parece ser la mejor opción menos costosa . Pero lo que si cometen errores frecuentes en sus impuestos sobre la
nómina, y no son capaces de presentar la solicitud a tiempo?
El viejo refrán que dice: «Se obtiene lo que se
paga» a menudo es cierto.
Consejo: Pase un poco más para conseguir un trabajo de
calidad hecho. Si siempre está buscando una solución barata, a menudo se puede
contar con obtener un resultado más pobre.
3. Sin saber la diferencia entre el flujo de caja y
ganancias: 
Sí, son diferentes. Para explicar en términos simples:
Flujo de Efectivo es el dinero que entra y sale de la
empresa de las actividades financieras, de inversión y otras operaciones. Por otra parte, las ganancias es lo que queda de los ingresos por ventas después de restar los gastos de la empresa.
En teoría, incluso una empresa rentable puede ir a la
quiebra. Veamos cómo: Supongamos que usted compró un artículo por $ 100 y lo
venden por $ 200. Aquí usted hizo ganancia de $ 100. Pero, ¿qué pasa si el
comprador no puede dar dinero a tiempo? En este caso, su negocio va a mostrar
los beneficios, pero ¿qué pasa con las facturas que hay que pagar mientras
tanto? Puede que no tenga el dinero en efectivo a pesar del beneficio que usted
acaba de ganar.
Si estos errores se repiten con frecuencia, es posible que
incluso ir a la quiebra.
Sugerencia : Mantenga un registro de las cosas que están
gastando en comparación con la venta. Se recomienda revisar todos sus estados
financieros mensuales para tener una idea clara de la situación exacta de su
negocio.
4. Mezclar negocios con las finanzas personales: Esta es una manera rápida y fácil de desordenar las finanzas
de su negocio. El primer paso al abrir un negocio es abrir una cuenta de banco
inmediatamente. Es recomendable ejecutar todos los ingresos y gastos a través
de esta cuenta bancaria del negocio.
Usted todavía puede estar pagando durante muchos gastos de
su bolsillo propio, sin embargo, por lo que mantener un registro de dichos
gastos es esencial. Estos son valiosas las deducciones fiscales. Si no hay
ningún registro, no se puede deducir que-que le costará dólares en deducciones
fiscales perdidos.
Sugerencia: Mantenga sus cuentas personales y de negocios
separada para el mantenimiento de registros más concisa.
5. No usar software o tecnología en la nube: Con el uso de software, todos los requisitos de contabilidad
como la nómina y la presupuestación se realizan automáticamente. Esto trae un
tiempo de respuesta muy alta, lo que le permite gastar su valioso tiempo en
otras cosas que debería estar haciendo-como en realidad el funcionamiento de su
negocio.
Muchos contadores públicos juran por la
eficacia de Microsoft Excel. Sin embargo, es bueno tener en cuenta que Excel no
es tan avanzado e interactivo como cualquier buen software de contabilidad. Por
ejemplo, no hay manera de errores humanos se pueden comprobar en Excel. Sin
embargo, el software de contabilidad cloud emplea un método de partida doble
que eliminar a este tipo de errores.
informe de Gartner sugiere que para 2016, la computación en nube se convertirá
en mayor parte de los nuevos gastos de TI.
Consejo: Tome ventaja de la tecnología de nube. Si no lo
está utilizando, es posible que perdiendo en tecnología que puede ayudar a que
su negocio funcione mejor.
6. No realizar copias de seguridad periódicas: Muchas pequeñas y medianas empresas y los contadores no se
dan cuenta de la importancia de realizar copias de seguridad periódicas. Aparte
de casos como el ordenador se bloquea y el equipo perdido o robado, estar
preparados para situaciones extremas. Un incendio en su oficina o inundación de
la pipa de ráfaga pueden borrar todo lo que los datos y registros, y estos
pueden ocurrir incluso cuando el área no es propensa a los desastres naturales.
Tener varias copias de seguridad para una máxima seguridad
es esencial para las empresas, asegurando que tiene acceso a los datos en los
próximos años. Las copias de seguridad se pueden tomar a través de servicios en
línea que le permiten almacenar los datos en un formato codificado.
Sugerencia : siempre debe programar copias de seguridad de
rutina de sus datos financieros, incluso en lugares separados, asegurando que
los datos de seguridad, incluso en el caso de desastres.
La contabilidad, es una parte esencial de su negocio, y debe ser visto como una inversión. Estos
errores comunes de contabilidad pueden ocurrir a cualquiera en cualquier punto
en el funcionamiento de sus negocios, y estos consejos pueden hacer que su
contabilidad sea más fácil y ayudarle a tomar mejores decisiones de negocios.

 

¿Tiene alguna pregunta sobre cómo gestionar las cuentas de
su negocio? Lo que ha ayudado a manejar sus cuentas, y lo que le recomendaría a
otros dueños de negocios? Cuéntanos en los comentarios de abajo. 

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