10 Consejos de Gestión de Tiempo que Funcionan

10 Consejos de Gestión de Tiempo que Funcionan

Es muy probable que, en algún momento de su vida, usted ha
tomado una clase de gestión del tiempo, leer sobre ello en los libros, y ha
intentado usar una agenda electrónica o en papel día a organizar, priorizar y
programar su día.

«¿Por qué, con este conocimiento y estos aparatos»,
usted puede preguntar, «Qué más necesito saber para poder hacerlo todo?»

La respuesta es simple. Todo lo que aprendiste acerca de la
gestión del tiempo es una completa pérdida de tiempo, ya que no funciona.

Antes de siquiera empezar a administrar el tiempo, usted
debe aprender qué es el tiempo. Un diccionario define entonces como «el
punto o período en el que ocurren las cosas.» En pocas palabras, el tiempo
es cuando las cosas pasan.

Hay dos tipos de tiempo: el tiempo del reloj y en tiempo
real. En la hora del reloj, hay 60 segundos en un minuto, 60 minutos en una
hora, 24 horas al día y 365 días en un año. Todo el tiempo pasa igual. Cuando
alguien cumple 50 años, que son exactamente 50 años, ni más ni menos.

En tiempo real, todo el tiempo es relativo. El tiempo vuela
o se prolonga en función de lo que estás haciendo. Dos horas en el departamento
de vehículos de motor que se siente es de 12 años. Y sin embargo, nuestros 12
años de edad, los niños parecen haber crecido en sólo dos horas.
¿Qué tiempo se describe el mundo en el que realmente vive,
en tiempo real o la hora del reloj?
La razón de tiempo de gestión de aparatos y sistemas no
funcionan es que estos sistemas están diseñados para manejar el tiempo del
reloj. La hora del reloj es irrelevante. Usted no vivir o incluso tener acceso
a la hora del reloj. Usted vive en tiempo real, un mundo en el que todo el
tiempo vuela cuando te diviertes o arrastra cuando usted está haciendo sus
impuestos.
La buena noticia es que el tiempo real es mental. Existe
entre las orejas. Usted lo crea. Cualquier cosa que usted crea, usted puede
manejar. Es hora de eliminar cualquier autosabotaje o autolimitación tiene
alrededor de «no tener suficiente tiempo», u hoy no ser «el
momento adecuado» para iniciar un negocio o es propietario de su negocio
actual correctamente.
Sólo hay tres maneras de pasar el tiempo: los pensamientos,
conversaciones y acciones. Sin importar el tipo de negocio que usted posee, su
trabajo estará integrado por los tres elementos.
Como empresario, usted puede ser interrumpido o se tira en
direcciones diferentes con frecuencia. Aunque usted no puede eliminar las
interrupciones, usted consigue algo que decir de la cantidad de tiempo que
pasará en ellos y cuánto tiempo va a gastar en los pensamientos, conversaciones
y acciones que te llevarán al éxito.
Practique las siguientes técnicas para convertirse en el amo
de su propio tiempo:
  1. Lleve un horario y registrar todos sus pensamientos,
    conversaciones y actividades durante una semana. Esto le ayudará a entender lo
    mucho que puedes hacer durante el curso de un día. Verás cuánto tiempo se gasta realmente produciendo resultados y
    cuánto tiempo se desperdicia en los pensamientos improductivos, conversaciones
    y acciones.
  2. Cualquier actividad o conversación que es importante para su
    éxito deben tener un tiempo asignado. Listas de tareas son se hacen más largos
    y más hasta el punto en que son impracticables. Diarios funcionan. Programar
    citas con usted mismo y crear bloques de tiempo para los pensamientos de alta
    prioridad, conversaciones y acciones. Programar cuándo van a empezar y
    terminar. Tener la disciplina para mantener estas citas.
  3. Pensado pasar al menos 50 por ciento de su tiempo dedicado a
    los pensamientos, las actividades y conversaciones que producen la mayor parte
    de sus resultados.
  4. Programe tiempo para interrupciones. Planee tiempo que se
    apartó de lo que estás haciendo. Tomemos, por ejemplo, el concepto de tener
    «horas de oficina». ¿No es «horas de oficina» otra forma de
    decir «las interrupciones planificadas?»
  5. Tomar los primeros 30 minutos de cada día para planear su
    día. No empiece el día hasta que complete su plan de tiempo. El momento más
    importante de su día es el momento de programar para programar el tiempo.
  6. Tómese cinco minutos antes de cada llamada y tarea para
    decidir qué resultado que se desea lograr. Esto le ayudará a saber qué se
    parece el éxito antes de empezar. Y también el tiempo desaceleración. Toma
    cinco minutos después de cada llamada y actividad para determinar si se logró
    el resultado deseado. Si no, ¿qué faltaba? ¿Cómo se pone lo que falta en su
    próxima llamada o actividad?
  7. Ponga un «No molestar» cuando es absolutamente
    necesario para realizar su trabajo.
  8. Practique no contestar el teléfono sólo porque está sonando
    y correos electrónicos sólo porque muestran arriba. Desconecte la mensajería
    instantánea. No le dé a la gente al instante su atención a menos que sea
    absolutamente crucial en su negocio para ofrecer una respuesta humana
    inmediata. En su lugar, hacer una cita para contestar el correo electrónico y
    devolver las llamadas telefónicas.
  9. Bloquee otras distracciones como Facebook y otras formas de
    medios de comunicación social a menos que utilice estas herramientas para
    generar negocio.
  10. Recuerde que es imposible tener todo acabado. Asimismo,
    recuerda que hay muchas posibilidades de que el 20 por ciento de sus
    pensamientos, conversaciones y actividades producen el 80 por ciento de sus
    resultados.
De verdad espero que practiques estos consejos, para mejorar la gestión de tu tiempo, aplicarlo en tu vida diaria y tus negocios.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *