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5 cosas a considerar al elegir espacio para una oficina

5 cosas a considerar al elegir espacio para una oficina. Si usted está en busca de  un espacio de oficina, lo
que usted elija es muy importante para su negocio.
No sólo afecta a su día a día las operaciones y la moral del
personal, sino también su imagen de marca.

Hay tantas cosas que pueden afectar
la ubicación que usted elija; Sin embargo, hay cinco factores que son
absolutamente cruciales para el proceso. Pasar por alto una de estas, podría decepcionarlo.

1. Ubicación: “Ubicación, ubicación, ubicación.” Todos hemos
oído esa frase famosa, que lleva a casa lo importante ubicación es la hora de
elegir un espacio para su oficina.

He aquí dos preguntas muy importantes que contestar:
  • ¿Pueden mis clientes llegar sin ningún problema?
  • ¿Pueden mis empleados llegar fácilmente?

 

Si usted encuentra una oficina que cumple estos dos requisitos,
entonces usted está en el camino para encontrar una buena ubicación. Piense
en la seguridad del vecindario, así y lo que está cerca de la oficina. ¿Hay un
gimnasio cercano? Cafetería? Después de barra de trabajo? Todas estas cosas son
importantes para mantener a sus clientes y el personal feliz!
2. Precio: El precio es probablemente el factor más importante para la
mayoría de las empresas cuando se está eligiendo una nueva oficina. Si vas a
gastar muy poco, ya sea que usted termina con una oficina que no es feliz ,
o puede que te encuentres en movimiento después de unos meses. Gastar
demasiado, y que podrían tener problemas para pagar el alquiler o tener que
mudarse de nuevo a reducir su tamaño. Ninguno de estos escenarios son ideales.
Aquí hay algunas preguntas importantes al considerar cuánto
va a gastar en su próximo espacio de oficina:
  • ¿Puedo pagar un depósito de alquiler en tres meses en la
    oficina en este momento?
  • ¿Me he preguntado por los costos ocultos? (Mantenimiento,
    costo adicional de estacionamiento, etc)
  • La oficina tiene un precio acorde con los espacios de oficinas
    similares en el área?

 

La pregunta uno le da una muy amplia indicación de la
asequibilidad y preguntar sobre los costos ocultos ayuda a protegerse contra los cargos que no esperabas. La tercera pregunta es simplemente para
asegurarse de que está recibiendo el mejor trato posible. Siempre hacer una
comparación rápida con otras oficinas de espacios en el área para asegurarse de
que está recibiendo valor por su dinero.
3. Tamaño: Obviamente, tanto de los factores mencionados
anteriormente-ubicación y precio-influirá en el tamaño de los locales
comerciales que usted elija, pero es un punto importante a mencionar.
Como regla muy general, es normalmente recomienda tener 70
pies cuadrados por persona. Sin embargo, usted conoce su negocio mejor. Si sus
empleados necesitan escritorios más grandes o más capacidad de almacenamiento,
por ejemplo.
También está el tema de espacio para reuniones y descanso.
Tendrá un área para reunirse con sus clientes, y sus colegas necesitan un lugar
para comer su almuerzo!
Aquí hay un par de preguntas sencillas que te ayudarán a
hacer ejercicio si las oficinas que estás viendo son del tamaño correcto:
  • ¿Voy a tener por lo menos 70 pies cuadrados de espacio por
    persona?
  • ¿Tengo espacio para crecer los niveles de dotación de
    personal en línea con las proyecciones de crecimiento?
  • ¿Tengo un espacio dedicado para reuniones con los clientes?
  • ¿Mis empleados van a estar contentos con sus áreas sociales
    / recreativas?

 

No hay duda de que una estrecha oficina reduce la
productividad, por lo que no escatiman en espacio.
4. Infraestructura: Esta es una característica más importante para algunas
empresas que otros. Hoy en día sin embargo, no hay muchas empresas que pueden
funcionar de manera eficiente sin una conexión a Internet fiable. Algunas
oficinas, en particular las oficinas gestionadas o reparados, por lo general
incluyen el acceso a Internet como parte de su renta. Si estás en algún lugar
privado de arrendamiento, sin embargo, tendrá que tener en cuenta el costo de
obtener una línea conectada y los pagos mensuales para el acceso.
La calidad y confiabilidad del servicio importa demasiado.
No tiene sentido pagar por un servicio que está siendo interrumpido
constantemente o grietas bajo la tensión de un día especialmente ocupado.
Infraestructura no sólo significa internet, tampoco. ¿Qué
pasa con los servicios postales o las conexiones telefónicas? Con los teléfonos
móviles tan frecuente en estos días este último podría no ser tan importante
para ti, pero los servicios postales siguen siendo cruciales para documentos
firmados u otros elementos físicos.
Aquí hay una serie de preguntas para asegurarse de que la
infraestructura en su nueva oficina va a ser suficiente:
  • ¿He divididos en el costo de cualquier acceso a internet en
    el precio que tendrá que pagar por este espacio?
  • ¿Puedo contactar con cualquier otro negocio en el edificio
    para compartir sus experiencias de la infraestructura?
  • ¿Esta oficina tiene una dirección postal dedicado?
  • ¿Puedo pedir al dueño de una prueba de velocidad para
    asegurarse de que el ISP está proporcionando un servicio suficiente?

 

La prueba de velocidad es una cosa muy simple que usted
puede hacer para tratar de obtener datos reales que responde a su pregunta. Si
el servicio es bueno, el dueño no va a pensar dos veces antes de suministrarla.
5. Estilo: Muy a menudo esto se inserta en la parte posterior de la
mente de las personas cuando están en busca de nuevas oficinas. Aunque es
aconsejable tener en cuenta los factores “más importantes” como los
cuatro mencionados arriba primero, todavía hay mucho que decir sobre el estilo
de la oficina.
Si usted es una empresa que aspira a convertirse en una
“marca” o quiere proteger su imagen de marca desde el principio, entonces
usted tendrá que tener esto en cuenta. Una oficina puede ser una fantástica
herramienta de branding. ¿Por qué crees que
Apple tiene esos grandes planes, y por qué debe su oficina ser
diferente?
Aquí hay algunas cosas que usted debe considerar:
  • ¿Qué otras empresas operan en esta área? ¿Está en línea con
    la industria que estoy?
  • ¿Esta oficina me permite personalizar o marca el espacio de
    oficinas sin costo adicional?
  • ¿Me sentiría orgulloso de publicar fotos del interior de
    este espacio de oficina en nuestro sitio web?

 

Si usted está respondiendo a alguna de estas preguntas,
es posible que desee reconsiderar.
Algunas oficinas se debe añadir costos de hacer las cosas aún
más simples como pintar las paredes o colgar cuadros. Asegúrese de que está consciente,
de antemano de dónde está parado. Una oficina sin decoración no va a ayudar a
su imagen de marca!
¿Qué factores influyeron en la elección de su espacio de oficina? ¿Tiene alguna pregunta sobre cómo encontrar el espacio
adecuado para usted? Cuéntanos atravez de sus comentarios.

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